Szanowny
Gościu,
w
związku z wejściem w życie Rozporządzenia o Ochronie Danych
Osobowych (RODO) poniżej przedstawiamy, w jakim zakresie i celu
przetwarzamy Twoje dane osobowe. Po wypełnieniu karty meldunkowej,
niezbędne jest okazanie dokumentu tożsamości w celu weryfikacji
poprawności danych.
Zgodnie
z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
-
Administratorem Państwa danych osobowych w VILLA BOTANICA jest
Botanica Pokoje gościnne i Restauracja Miłosz Smolik, ul.
Bursztynowa 34, 72-350, Niechorze NIP 6871396317, tel.: +48
604092684, e-mail: recepcja@villa-botanica.eu
-
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust. 1
lit. b RODO, (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy,
której jesteście Państwo stroną lub do podjęcia działań na
Państwa żądanie przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO
(tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku
prawnego, który na Nas ciąży takiego jak np. obowiązek
archiwizacyjny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tzn. przetwarzanie
jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie
uzasadnionych interesów - w tym przypadku ustalenie, dochodzenie
lub obrona roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa gościom VILLA
BOTANICA i innym osobom przebywającym na terenie VILLA BOTANICA -
monitoring).
Dane
osobowe przetwarzane są w celu dokonania rezerwacji noclegu oraz
innych usług świadczonych przez VILLA BOTANICA. Ponadto, celem
przetwarzania danych osobowych przez VILLA BOTANICA jest:
- dochodzenie
ewentualnych roszczeń przez VILLA BOTANICA w związku z poniesioną
przez VILLA-BOTANICA szkodą wyrządzoną przez Gościa, lub obrona
przed roszczeniami Gościa w stosunku do VILLA BOTANICA,
- udokumentowanie
wykonania usługi dla celów podatkowych,
-
VILLA BOTANICA przetwarza również dane osobowe Gości gromadzone
przez monitoring VILLA BOTANICA w celu zapewnienia bezpieczeństwa
Gościom VILLA BOTANICA i innym osobom przebywającym na terenie
VILLA BOTANICA. Dane z monitoringu mogą być udostępnione na
żądanie odpowiednich służb i będą przetwarzane przez maksymalny
okres 14 dni od daty ich rejestracji, a następnie zostaną trwale
usunięte.
-
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz
konieczne do zawarcia i wykonania umowy lub wystawienia faktury. W
przypadku, gdy przetwarzanie danych regulują przepisy prawa podanie
tych danych jest obowiązkowe.
-
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą te podmioty, którym mamy
obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów
prawa, np. Gmina Rewal - opłata klimatyczna, Urząd Skarbowy, a
także podmioty świadczące na Naszą rzecz usługi księgowe,
informatyczne, finansowe, prawne, transportowe, dostarczające
przesyłki kurierskie i pocztę.
-
Państwa dane osobowe będą przez Nas przetwarzane nie dłużej niż
to będzie niezbędne do należytej realizacji celów, o których
mowa w pkt. 2, przez cały czas, przez który umowa będzie
wykonywana, a także później tj. w związku z realizacją 5
letniego obowiązku podatkowego lub do czasu upływu terminu
przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy lub
ostatecznego zakończenia postępowań związanych z roszczeniami i
uprawnieniami wynikających z umowy.
-
Macie Państwo prawo żądania od nas dostępu do danych osobowych,
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania ich danych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do
przenoszenia danych, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego -
Prezesa UODO e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
-
Państwa Dane nie będą podlegały profilowaniu. Administrator
danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.