Liebe
Gäste,
Im
Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der Verordnung über den Schutz
personenbezogener Daten (DSGVO) legen wir nachfolgend dar, in welchem
Umfang und zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten
verarbeiten. Nach dem Ausfüllen der Registrierungskarte muss ein
Ausweis vorgelegt werden, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
Gemäß
Artikel 13 Absatz 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des
Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016. (DSGVO),
informieren wir Sie über folgende Sachverhalte:
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Der Datenverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten in der VILLA
BOTANICA sind die Botanica Pokoje gościnne i Restauracja Miłosz
Smolik, al. Bursztynowa 34, 72-350, Niechorze, NIP 6871396317,
Mobile: +48 604092684, E-Mail: recepcja@villa-botanica.eu
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Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6
Absatz 1 Buchstabe b) RODO (d.h. die Verarbeitung ist notwendig für
die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind oder
um auf Ihren Wunsch hin vor Vertragsabschluss tätig zu werden),
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO (d.h. die Verarbeitung ist
notwendig für die Erfüllung einer uns obliegenden gesetzlichen
Verpflichtung, wie z.B. das Recht auf Zugang zu den Daten.
Archivierungspflicht) und Artikel 6 (1)(f) RODO (d.h. die
Verarbeitung ist notwendig für die Zwecke unserer berechtigten
Interessen - in diesem Fall die Feststellung, Geltendmachung oder
Verteidigung von Ansprüchen, die Sicherheit der Gäste der VILLA
BOTANICA und anderer Personen auf dem Gelände der VILLA BOTANICA
sowie die Überwachung).
Personenbezogene
Daten werden zum Zweck der Buchung von Unterkünften und anderen von
VILLA BOTANICA angebotenen Dienstleistungen verarbeitet. Darüber
hinaus ist der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch
VILLA BOTANICA wie folgt:
- die
Durchsetzung möglicher Ansprüche von VILLA BOTANICA in Bezug auf
vom Gast verursachte Schäden oder die Abwehr von Ansprüchen des
Gastes gegen VILLA BOTANICA,
- die
Dokumentierung der Leistungserbringung für steuerliche Zwecke,
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VILLA BOTANICA verarbeitet auch die personenbezogenen Daten der
Gäste, die vom Überwachungssystem der VILLA BOTANICA aufgenommen
werden, um die Sicherheit der Gäste der VILLA BOTANICA und anderer
Personen, die sich auf dem Gelände der VILLA BOTANICA aufhalten, zu
gewährleisten. Die Überwachungsdaten können auf Anfrage den
zuständigen Dienststellen zur Verfügung gestellt werden und werden
für einen Zeitraum von maximal 14 Tagen ab dem Datum ihrer
Registrierung verarbeitet und dann endgültig gelöscht.
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Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, aber für
den Abschluss und die Durchführung eines Vertrages oder die
Ausstellung einer Rechnung notwendig. In Fällen, in denen die
Verarbeitung von Daten gesetzlich geregelt ist, ist die
Bereitstellung dieser Daten zwingend vorgeschrieben.
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Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind diejenigen Stellen,
denen wir aufgrund der geltenden Gesetze Daten zur Verfügung stellen
müssen, z.B. die Gemeinde Rewal - Klimagebühr, das Finanzamt,
sowie Stellen, die uns Buchhaltungs-, IT-, Finanz-, Rechts-,
Transport-, Kurier- und Postdienste zur Verfügung stellen.
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Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger
verarbeitet, als es für die ordnungsgemäße Erfüllung der unter
Punkt 1 genannten Zwecke erforderlich ist. 2, für den gesamten
Zeitraum, in dem der Vertrag erfüllt wird, sowie auch später, d.h.
im Zusammenhang mit der Erfüllung einer 5-jährigen Steuerpflicht
oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für mögliche Ansprüche
aus dem Vertrag oder bis zum endgültigen Abschluss von Verfahren im
Zusammenhang mit Ansprüchen und Forderungen aus dem Vertrag.
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Sie haben das Recht, von uns Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
zu verlangen, sie zu berichtigen, zu löschen oder die Verarbeitung
Ihrer Daten einzuschränken; das Recht, der Verarbeitung zu
widersprechen, das Recht, die Daten zu übertragen, das Recht, bei
der Aufsichtsbehörde - dem Präsidenten von UODO - eine Beschwerde
einzureichen, E-Mail: kancelaria@uodo.gov.pl.
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Ihre Daten werden nicht für eine Profilerstellung verwendet. Der für
die Verarbeitung Datenverantwortliche hat nicht die Absicht,
personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale
Organisation zu übermitteln.